Supervisor(a) Administrativo(a)

Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos.

📢Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você!

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Oferecer suporte administrativo direto à diretoria;
• Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações;
• Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada;
• Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos;
• Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing;
• Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos;
• Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações;
• Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos;
• Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas.

 É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Experiência com ferramentas de BI;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência em empresa de Tecnologia;
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
• Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.

Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!

Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.