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Pessoa Coordenadora de Operações

Descrição da vaga

Estamos em busca de um novo Solution para Coordenar o Time de Operações.

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

  • Coordenar os processos de importação e os diferentes atores envolvidos – como fabricantes, importadores, despachantes, transportadoras e áreas internas – garantindo fluidez na operação de entrada de bens adquiridos do exterior;
  • Interagir com fabricantes, como Cisco, e distribuidores para que as compras tenham seus requisitos atendidos;
  • Acompanhar os prazos de fabricação, recebimento e entrega dos pedidos, garantindo que estejam em conformidade com os prazos acordados com os clientes, gerenciando continuamente os pedidos e atuando em eventuais gaps;
  • Gerir a execução das compras e processamento de pedidos, assegurando que ocorram de acordo com os requisitos definidos pela engenharia;
  • Coordenar e validar a submissão de pedidos nos fabricantes e distribuidores, garantindo que as condições comerciais estejam de acordo com as negociações;
  • Supervisionar a logística de distribuição e entrega dos bens adquiridos pelos clientes, acompanhando prazos e mitigando riscos operacionais;
  • Gerenciar estoques e movimentação de produtos, assegurando um planejamento efetivo;
  • Coordenar a gestão de contratos de fornecimento e de serviços, garantindo a correta aplicação de reajustes anuais e demais itens de conformidade contratual;
  • Garantir que a operação de compra e revenda atenda às condições planejadas, incluindo prazos, custos, margens, por meio de mobilização de áreas como Comercial, Fiscal e Financeira.
  • Direcionar estrategicamente as unidades de negócio no que diz respeito a aplicações para incentivos comerciais e rebates dos fabricantes e distribuidores; coordenar e controlar o processo operacional relacionado a esses incentivos;
  • Monitorar e garantir que as exigências operacionais e de compliance dos fabricantes, como Cisco, sejam cumpridas, sendo responsável em eventuais auditorias;
  • Ser responsável por fornecer às áreas da empresa as informações relacionadas aos pedidos e contratos, garantindo visibilidade e apoio para tomada de decisão;
  • Liderar e desenvolver a equipe de Operações;
  • Implementar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência dos processos.
  • Gerir a melhoria contínua dos processos, inclusive na identificação de gaps e não conformidades operacionais, aplicando metodologias e ferramentas do sistema de gestão da Teltec. 

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:


  • Tenha graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
  • Possua experiência em supply chain/logística/operações em empresas integradoras de TI ou distribuidores de produtos de tecnologia;
  • Tenha conhecimento em processos de compras internacionais e de importação, compreendendo as etapas, atores envolvidos e riscos associados;
  • Tenha experiência com o ciclo operacional da revenda de soluções de TI, desde a compra de equipamentos, garantias e licenças até a entrega ao cliente;
  • Possua capacidade analítica para otimização de processos e gestão dos dados e informações da operação, contribuindo para tomadas de decisão e melhoria contínua;
  • Possua capacidade de mobilizar diferentes áreas internas e partes externas, como fornecedores, distribuidores, operadores logísticos e demais envolvidos, de forma a garantir que o cliente seja atendido com qualidade;
  • Tenha um bom nível de conversação em inglês.


SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:


  • Experiência em gestão de pessoas e liderança de equipe;
  • Tenha vivência com o fabricante Cisco;
  • Conhecimento em precificação de produtos e soluções de tecnologia, principalmente quando importados;
  • Habilidades em análise de dados e modelagem de informações, com domínio no uso de plataformas de BI;
  • Experiência na gestão de incentivos comerciais e rebates de fabricantes, garantindo sua aplicação alinhada à estratégia comercial da empresa;
  • Familiaridade com ERP e sistemas de gestão de pedidos e estoques.



Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?

  • Convênios médicos
  • Convênios odontológicos;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Seguro de vida;
  • Convênio SESC;
  • Convênio ACATE;
  • Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
  • Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
  • Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
  • Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
  • Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
  • Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
  • Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
  • Café, frutas e snacks à nossa disposição;
  • 100% de subsídios em certificações técnicas;
  • Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
  • Day Off de aniversário;
  • Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
  • Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Teste Mindsight
  4. Etapa 4: Entrevista - Gestão
  5. Etapa 5: Formulário de Compliance
  6. Etapa 6: Validação técnica
  7. Etapa 7: Carta Oferta
  8. Etapa 8: Contratação

Cuidando das pessoas para proporcionar conexões e autonomia em busca da excelência.

Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.


Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!


Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.