Pessoa Coordenadora de Operações
Descrição da vaga
Estamos em busca de um novo Solution para Coordenar o Time de Operações.
Responsabilidades e atribuições
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
- Coordenar os processos de importação e os diferentes atores envolvidos – como fabricantes, importadores, despachantes, transportadoras e áreas internas – garantindo fluidez na operação de entrada de bens adquiridos do exterior;
- Interagir com fabricantes, como Cisco, e distribuidores para que as compras tenham seus requisitos atendidos;
- Acompanhar os prazos de fabricação, recebimento e entrega dos pedidos, garantindo que estejam em conformidade com os prazos acordados com os clientes, gerenciando continuamente os pedidos e atuando em eventuais gaps;
- Gerir a execução das compras e processamento de pedidos, assegurando que ocorram de acordo com os requisitos definidos pela engenharia;
- Coordenar e validar a submissão de pedidos nos fabricantes e distribuidores, garantindo que as condições comerciais estejam de acordo com as negociações;
- Supervisionar a logística de distribuição e entrega dos bens adquiridos pelos clientes, acompanhando prazos e mitigando riscos operacionais;
- Gerenciar estoques e movimentação de produtos, assegurando um planejamento efetivo;
- Coordenar a gestão de contratos de fornecimento e de serviços, garantindo a correta aplicação de reajustes anuais e demais itens de conformidade contratual;
- Garantir que a operação de compra e revenda atenda às condições planejadas, incluindo prazos, custos, margens, por meio de mobilização de áreas como Comercial, Fiscal e Financeira.
- Direcionar estrategicamente as unidades de negócio no que diz respeito a aplicações para incentivos comerciais e rebates dos fabricantes e distribuidores; coordenar e controlar o processo operacional relacionado a esses incentivos;
- Monitorar e garantir que as exigências operacionais e de compliance dos fabricantes, como Cisco, sejam cumpridas, sendo responsável em eventuais auditorias;
- Ser responsável por fornecer às áreas da empresa as informações relacionadas aos pedidos e contratos, garantindo visibilidade e apoio para tomada de decisão;
- Liderar e desenvolver a equipe de Operações;
- Implementar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência dos processos.
- Gerir a melhoria contínua dos processos, inclusive na identificação de gaps e não conformidades operacionais, aplicando metodologias e ferramentas do sistema de gestão da Teltec.
Requisitos e qualificações
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:
- Tenha graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Possua experiência em supply chain/logística/operações em empresas integradoras de TI ou distribuidores de produtos de tecnologia;
- Tenha conhecimento em processos de compras internacionais e de importação, compreendendo as etapas, atores envolvidos e riscos associados;
- Tenha experiência com o ciclo operacional da revenda de soluções de TI, desde a compra de equipamentos, garantias e licenças até a entrega ao cliente;
- Possua capacidade analítica para otimização de processos e gestão dos dados e informações da operação, contribuindo para tomadas de decisão e melhoria contínua;
- Possua capacidade de mobilizar diferentes áreas internas e partes externas, como fornecedores, distribuidores, operadores logísticos e demais envolvidos, de forma a garantir que o cliente seja atendido com qualidade;
- Tenha um bom nível de conversação em inglês.
SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:
- Experiência em gestão de pessoas e liderança de equipe;
- Tenha vivência com o fabricante Cisco;
- Conhecimento em precificação de produtos e soluções de tecnologia, principalmente quando importados;
- Habilidades em análise de dados e modelagem de informações, com domínio no uso de plataformas de BI;
- Experiência na gestão de incentivos comerciais e rebates de fabricantes, garantindo sua aplicação alinhada à estratégia comercial da empresa;
- Familiaridade com ERP e sistemas de gestão de pedidos e estoques.
Informações adicionais
O QUE OFERECEMOS?
- Convênios médicos
- Convênios odontológicos;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Convênio SESC;
- Convênio ACATE;
- Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
- Redução de Carga Horária Para Amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
- Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
- Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
- Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
- Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
- Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
- Café, frutas e snacks à nossa disposição;
- 100% de subsídios em certificações técnicas;
- Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
- Day Off de aniversário;
- Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
- Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Teste Mindsight
- Etapa 4: Entrevista - Gestão
- Etapa 5: Formulário de Compliance
- Etapa 6: Validação técnica
- Etapa 7: Carta Oferta
- Etapa 8: Contratação
Cuidando das pessoas para proporcionar conexões e autonomia em busca da excelência.
Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.
Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!
Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.
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