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Analista de Gestão de Contratos

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte capacidade de gestão para atuar na administração do ciclo de vida dos contratos e governança de prestadores de serviços. Se você gosta de processos, compliance, documentação e interação com diversas áreas, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:


Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

  • Administrar todo o ciclo contratual dos prestadores de serviços, desde o onboarding até o distrato.
  • Revisar e controlar contratos, termos de compliance e demais instrumentos jurídicos.
  • Garantir aderência às políticas internas, compliance e governança corporativa.
  • Monitorar prazos contratuais e gerir renovações.

Estruturação e Governança de Prestadores

  • Realizar reuniões iniciais de alinhamento com novos prestadores de serviços, orientando sobre obrigações contratuais, tributárias e operacionais.
  • Desenvolver materiais e treinamentos de orientação para prestadores.

Gestão Documental e Compliance

  • Garantir a conferência, organização e arquivamento da documentação dos prestadores conforme padrão corporativo.
  • Monitorar a regularidade de documentos societários e fiscais (CND’s, documentos cadastrais, contratos).
  • Manter os cadastros atualizados nos sistemas corporativos.

Gestão Fiscal e Operacional

  • Gestão do fechamento mensal, conciliando provisão de custo com o faturamento.
  • Apoiar o controle e a consistência das informações fiscais e financeiras relacionadas aos contratos.

Suporte Consultivo e Interface Interna

  • Atuar como ponto focal entre prestadores de serviços, gestores e áreas internas da empresa.
  • Apoiar gestores na interpretação de cláusulas contratuais e obrigações legais.
  • Contribuir com análise crítica em aspectos contratuais, societários e tributários.

Apoio Estratégico ao Jurídico e Licitações

  • Atuar como backup da área jurídica e da área de licitações.
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a contratos e compliance.

Transformação e Eficiência de Processos

  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, com foco em eficiência, padronização e escalabilidade.
  • Identificar oportunidades de automação de rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão contratual.
  • Apoiar a estruturação de processos orientados por dados para acompanhamento de contratos, prazos e indicadores da área.
  • Utilizar ferramentas tecnológicas e recursos de inteligência artificial para otimização de análises documentais, gestão de informações e automação de processos.

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:


  • Formação completa em: Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência com abertura de empresas;
  • Experiência em gestão de contratos ou rotinas jurídicas/tributárias;
  • Experiência com análise documental e compliance;
  • Experiência com estrutura e interpretação de contratos;
  • Noções de direito contratual e societário;
  • Noções tributárias aplicadas à prestação de serviços;

SERÁ UM DIFERENCIAL SE:

  • Experiência com sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial;
  • Experiência com auditorias;
  • Experiência em empresas de tecnologia ou serviços;
  • Experiência com ferramentas de automação de processos;
  • Letramento tecnológico e familiaridade com ferramentas digitais para gestão de processos;
  • Conhecimento ou interesse em automação de processos, uso de dados e ferramentas de inteligência artificial aplicadas à gestão operacional e documental.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?


  • Convênio médico;
  • Convênio odontológico;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Seguro de vida;
  • Convênio SESC;
  • Convênio ACATE;
  • Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade;
  • Plano de Saúde Pet - Guapeco;
  • Redução de carga horária para amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
  • Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
  • Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
  • Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
  • Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
  • Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
  • Café, frutas e snacks à nossa disposição;
  • 100% de subsídios em certificações técnicas;
  • Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
  • Day Off de aniversário;
  • Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;

*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Teste Mindsight
  4. Etapa 4: Entrevista - Gestão
  5. Etapa 5: Formulário de Compliance
  6. Etapa 6: Validação Técnica
  7. Etapa 7: Carta Oferta
  8. Etapa 8: Contratação

Cuidando das pessoas para proporcionar conexões e autonomia em busca da excelência.

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