Analista de Gestão de Contratos
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte capacidade de gestão para atuar na administração do ciclo de vida dos contratos e governança de prestadores de serviços. Se você gosta de processos, compliance, documentação e interação com diversas áreas, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos
- Administrar todo o ciclo contratual dos prestadores de serviços, desde o onboarding até o distrato.
- Revisar e controlar contratos, termos de compliance e demais instrumentos jurídicos.
- Garantir aderência às políticas internas, compliance e governança corporativa.
- Monitorar prazos contratuais e gerir renovações.
Estruturação e Governança de Prestadores
- Realizar reuniões iniciais de alinhamento com novos prestadores de serviços, orientando sobre obrigações contratuais, tributárias e operacionais.
- Desenvolver materiais e treinamentos de orientação para prestadores.
Gestão Documental e Compliance
- Garantir a conferência, organização e arquivamento da documentação dos prestadores conforme padrão corporativo.
- Monitorar a regularidade de documentos societários e fiscais (CND’s, documentos cadastrais, contratos).
- Manter os cadastros atualizados nos sistemas corporativos.
Gestão Fiscal e Operacional
- Gestão do fechamento mensal, conciliando provisão de custo com o faturamento.
- Apoiar o controle e a consistência das informações fiscais e financeiras relacionadas aos contratos.
Suporte Consultivo e Interface Interna
- Atuar como ponto focal entre prestadores de serviços, gestores e áreas internas da empresa.
- Apoiar gestores na interpretação de cláusulas contratuais e obrigações legais.
- Contribuir com análise crítica em aspectos contratuais, societários e tributários.
Apoio Estratégico ao Jurídico e Licitações
- Atuar como backup da área jurídica e da área de licitações.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a contratos e compliance.
Transformação e Eficiência de Processos
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, com foco em eficiência, padronização e escalabilidade.
- Identificar oportunidades de automação de rotinas operacionais e administrativas relacionadas à gestão contratual.
- Apoiar a estruturação de processos orientados por dados para acompanhamento de contratos, prazos e indicadores da área.
- Utilizar ferramentas tecnológicas e recursos de inteligência artificial para otimização de análises documentais, gestão de informações e automação de processos.
Requisitos e qualificações
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:
- Formação completa em: Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com abertura de empresas;
- Experiência em gestão de contratos ou rotinas jurídicas/tributárias;
- Experiência com análise documental e compliance;
- Experiência com estrutura e interpretação de contratos;
- Noções de direito contratual e societário;
- Noções tributárias aplicadas à prestação de serviços;
SERÁ UM DIFERENCIAL SE:
- Experiência com sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial;
- Experiência com auditorias;
- Experiência em empresas de tecnologia ou serviços;
- Experiência com ferramentas de automação de processos;
- Letramento tecnológico e familiaridade com ferramentas digitais para gestão de processos;
- Conhecimento ou interesse em automação de processos, uso de dados e ferramentas de inteligência artificial aplicadas à gestão operacional e documental.
Informações adicionais
O QUE OFERECEMOS?
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Convênio SESC;
- Convênio ACATE;
- Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade;
- Plano de Saúde Pet - Guapeco;
- Redução de carga horária para amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
- Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
- Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
- Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
- Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
- Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
- Café, frutas e snacks à nossa disposição;
- 100% de subsídios em certificações técnicas;
- Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
- Day Off de aniversário;
- Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Teste Mindsight
- Etapa 4: Entrevista - Gestão
- Etapa 5: Formulário de Compliance
- Etapa 6: Validação Técnica
- Etapa 7: Carta Oferta
- Etapa 8: Contratação
Cuidando das pessoas para proporcionar conexões e autonomia em busca da excelência.
Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.
Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!
Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.
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