Analista de Operações - Faturamento

Estamos em busca de um(a) Analista de Faturamento para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), analítico(a) e detalhista, e gosta de garantir que tudo saia certinho, essa oportunidade é pra você!

Aqui, você será responsável por executar, controlar e garantir a acuracidade de todo o processo de faturamento de produtos, serviços e contratos, atuando na conferência das bases de negociação, validação de informações com as áreas internas e garantindo que a emissão das Notas Fiscais aconteça dentro dos requisitos legais, dos prazos acordados e das particularidades de cada cliente.

✨ Curte trabalhar com processos, números e atenção aos detalhes? Então vem com a gente!

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Emitir Notas Fiscais de produtos, serviços, devoluções, remessas, comodatos, RMA, testes, entre outras modalidades aplicáveis;
• Conferir contratos, ordens de compra, pedidos de venda, cartas de aceite e demais documentos que embasam o faturamento;
• Analisar e validar informações fiscais com a área responsável (tributação, CFOP, retenções, enquadramentos);
• Apoiar o processo de gestão e administração de contratos quando envolver etapas vinculadas ao faturamento;
• Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento e apoiar o ciclo de contas a receber, quando necessário;
• Interagir com áreas internas (Comercial, Fiscal, Logística, Planejamento, Suprimentos, Financeiro e Operações) para alinhamento das informações;
• Realizar conferência e fechamento dos pedidos/projetos antes do faturamento final;
• Preencher, acompanhar e atualizar controles internos (Excel, ERP, dashboards);
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de faturamento;
• Colaborar na melhoria contínua dos processos, contribuindo para maior eficiência, compliance e qualidade nos resultados;
• Elaborar e enviar relatórios para cliente;
• Enviar certidões negativas para clientes;
• Criar cadastro de contrato dentro do ERP;
• Criar/Atualizar Cadastro de clientes;
• Criar/Atualizar Cadastro de produtos;
• Protocolar notas fiscais no portal dos clientes;
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada;
• Elaborar e enviar documentos para assinatura;
• Analisar e auxiliar às solicitações de clientes.

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Experiência na Função 1 a 3 ano de experiência profissional nas atividades correlatas ao cargo;
• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia e áreas correlatas);
• Processos operacionais – Entender rotinas administrativas, fluxo de trabalho e otimização de processos;
• Experiência Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – Especialmente Excel, para controle de dados e relatórios;
• Análise e resolução de problemas – Capacidade de identificar falhas e sugerir melhorias;
• Organização e gestão do tempo – Lidar com várias tarefas simultaneamente sem perder prazos;
• Boa comunicação – Essencial para interagir com diferentes áreas da empresa e clientes;
• Trabalho em equipe – Saber colaborar e apoiar colegas no dia a dia;
• Inglês intermediário.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

• Vivência no ERP Totvs;
• Conhecimento nas plataformas CRM, Power BI e ferramentas de automação;
• Cursos na área fiscal.

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de carga horária para amamentação das novas mamães" pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de redução de carga horária para amamentação;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
• Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Somos uma empresa brasileira que fornece soluções, serviços e consultoria de Tecnologia da Informação, com ênfase em cloud computing, segurança da informação e conectividade. Com mais de 33 anos de mercado, unimos experiência, competência e inovação para entregar o melhor aos nossos mais de 1000 clientes pelo Brasil.

Nossa história começou em Florianópolis - SC e não paramos de crescer! Hoje já estamos também fisicamente em Brasília, São Paulo, Recife, Curitiba e Cuiabá, além dos Solutions (como são carinhosamente apelidados nossos colaboradores) espalhados por todo o Brasil!

Seguimos incansáveis na busca por excelência através de uma empresa colaborativa, sustentável e humana e, por isso, buscamos talentos que sejam capazes de agregar novas ideias, abrindo espaço para o sucesso de maneira consistente, sustentável e resiliente, em meio aos desafios da tecnologia.